Положение об отделе

Главная  /  Администрация  /  Организационный отдел  /  Положение об отделе

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Администрации городского округа Отрадный Самарской области

от 16.11.2016 № 1640

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об организационном отделе Администрации

городского округа Отрадный Самарской области

 

1. Общие положения

1.1. Организационный  отдел Администрации  городского округа Отрадный Самарской области (далее – отдел) является структурным подразделением Администрации городского округа  Отрадный, обеспечивающим организационное сопровождение Главы городского округа Отрадный Самарской области, Администрации городского округа Отрадный Самарской области и  деятельности Думы городского округа Отрадный Самарской области (далее – Главы городского округа, Администрации, Думы).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Самарской области, Уставом городского округа Отрадный Самарской области, Соглашением о взаимодействии Думы городского округа и Администрации городского округа от 16.11.2015 г. и иными муниципальными правовыми актами, действующими на территории городского округа,                  и настоящим Положением.

1.3. Отдел в пределах компетенции, определенной настоящим Положением, осуществляет в установленном порядке взаимодействие  с депутатами Думы, должностными лицами и структурными подразделениями Администрации, органами местного самоуправления других муниципальных образований,  государственными органами власти, гражданами и организациями.

2. Основные задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами управления являются:

- организационное обеспечение деятельности Главы городского округа, Администрации и Думы;

- создание необходимых условий для эффективной работы депутатов, органов местного самоуправления и должностных лиц органов местного самоуправления, оказание им практической помощи в осуществлении их полномочий.

2.2. В целях обеспечения деятельности Главы городского округа, Думы и Администрации отдел осуществляет следующие функции:

- обеспечивает взаимодействие Главы городского округа, Думы и Администрации с органами территориального общественного самоуправления, субъектами правотворческой инициативы, органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями;

- обеспечивает осуществление Главой городского округа, Думой и Администрацией полномочий по решению вопросов местного значения, осуществление отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления городского округа федеральными законами и законами Самарской области, а также участие в осуществлении государственных полномочий, не переданных им в соответствии с законодательством о местном самоуправлении; 

- обеспечивает проведение заседаний Думы, Совета Думы, постоянных и временных комиссий Думы, деятельность депутатских объединений, проведение мероприятий Думы городского округа, возможность осуществления депутатами своих полномочий;

- обеспечивает в пределах установленной компетенции проведение совещаний, заседаний комиссий, заседаний коллегии Администрации и иных мероприятий Главы городского округа и Администрации;  

- обеспечивает подготовку к официальному опубликованию муниципальных правовых актов Думы и Администрации;

- организует личный прием посетителей депутатами Думы;

- осуществляет обеспечение организационных условий, установленных законодательством Российской Федерации, Самарской области и муниципальными правовыми актами городского округа для беспрепятственной и эффективной реализации прав и обязанностей лиц, замещающих выборные должности органов местного самоуправления городского округа;

- готовит в пределах своей компетенции статистические, справочные и методические материалы;

- обеспечивает взаимодействие органов местного самоуправления с городскими общественными и политическими организациями;

- осуществляет оформление и учёт муниципальных правовых актов, издаваемых Администрацией;

- осуществляет оформление и учет решений Думы, постановлений и распоряжений Председателя Думы;

- ведет реестр муниципальных правовых актов, издаваемых Администрацией;

- ведет реестр решений Думы, постановлений и распоряжений Председателя Думы;

- контролирует сроки исполнения муниципальных правовых актов;

- осуществляет планирование работы органов местного самоуправления;

- осуществляет оформление документов на награждение наградами Главы городского округа и Думы, ведение реестра награждённых лиц (наградами Правительства РФ,  Губернатора Самарской области, Самарской Губернской Думы, Главы городского округа, Думы);

- ведет реестры руководителей предприятий и учреждений городского округа, должностных лиц Правительства Самарской области, руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Самарской области;

- осуществляет содействие территориальной избирательной комиссии города Отрадного при подготовке и проведении избирательных кампаний и референдумов на территории городского округа Отрадный Самарской области.

3. Права

3.1. Отдел с целью реализации полномочий в установленной  сфере деятельности имеет право:

- представлять в соответствии с полномочиями отдела интересы Главы городского округа, Администрации, Думы в органах и организациях на территории Российской Федерации;

- запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности отдела, и выполнения возложенных на него функций;

- давать гражданам и организациям разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности отдела;

- привлекать для  подготовки проектов муниципальных правовых актов и проработки вопросов, отнесенных к установленной сфере деятельности,  различные организации и специалистов структурных подразделений Администрации и Думы;

- вносить предложения о создании координационных, совещательных и экспертных органов (советы, комиссии, группы) для осуществления функций  в установленной сфере деятельности;

- разрабатывать и вносить на рассмотрение Главы городского округа, проекты постановлений  и  распоряжений  Администрации  городского  округа,  разрабатывать и вносить на рассмотрение Думы проекты решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности отдела;

- вносить предложения Главе городского округа по организации деятельности отдела;

- в установленном порядке пользоваться информационными ресурсами, находящимися в муниципальной собственности;

- имеет иные права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.  Организация деятельности отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Администрации.

4.2. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела, обеспечивает в соответствии с полномочиями отдела выполнение решений Думы, постановлений и распоряжений постановлений Председателя Думы, постановлений и распоряжений Администрации;

- обеспечивает взаимодействие отдела с Главой городского округа, Думой и должностными лицами Администрации, органами государственной власти,  организациями и гражданами;

- без доверенности действует от имени отдела, представляет его интересы;

- на основании и во исполнение правовых актов Российской Федерации, Самарской области, решений Думы, указаний Главы городского округа, постановлений, распоряжений Администрации в пределах своих полномочий дает указания по вопросам организации работы отдела;

- представляет Главе городского округа:

а) проекты распоряжений по вопросам организации деятельности отдела;

б) проект положения об отделе, в том числе, проекты правовых актов о внесении изменений и дополнений  в положение об отделе;

в) проекты должностных инструкций муниципальных служащих и работников отдела;

г) предложения о назначении на должность и освобождении от должности, поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела;

д) предложения по организации деятельности отдела.

- рассматривает, визирует и подписывает исходящую корреспонденцию и документы отдела, а также, иную корреспонденцию в пределах своей компетенции и по поручению Главы городского округа, руководителя аппарата Администрации;

- участвует в заседаниях комиссий, совещаниях, публичных слушаниях и иных мероприятиях, проводимых Главой городского округа, Думой и Администрацией;

- проводит в отделе совещания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела;

- в пределах своей компетенции предоставляет гражданам и организациям разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности отдела;

- запрашивает и получает в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для  выполнения отделом своих функций;

- посещает в установленном порядке в целях обеспечения исполнения отделом своих задач и функций организации, органы местного самоуправления и государственные органы власти.

4.3. Глава городского округа вправе давать непосредственные устные и письменные распоряжения и указания начальнику отдела,  касающиеся исполнения отделом  полномочий, установленных настоящим Положением в части обеспечения деятельности Администрации.

4.4. Начальник отдела, в случае обнаружения нарушений законности в деятельности структурных подразделениях Администрации, иных должностных лиц и органов, обязан доложить об этом Главе городского округа, руководителю аппарата Администрации.

5. Ответственность

5.1. Персональную ответственность за организацию работы отдела, своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач несет его начальник.

5.2. Специалисты отдела несут ответственность за ненадлежащее выполнение ими должностных обязанностей в соответствии с законодательством о труде, муниципальной службе и иными нормативными правовыми актами.

Вернуться на главную